| 一、适用企业 |
(1)适用于各种集团公司、中小企业、分支机构、经济联盟体,政府行政事业机关及关联机构。
(2)广告公司、环艺效果图公司、影视公司等各类需要内部频繁传文件、传超大文件,并且需要保护公司劳动成果的企业。
(3)总部和分部(或下属单位)异地办公,但建有自己的远程局域网,企业对外网访问有限制,需要内部互通交流的企业。
(3)企业级网络文件柜,适用于需要经常出差,携带大文件数据或者外贸企业等需要进行大文件中转发送给客户的企业。 |
| 二、功能介绍(企业局域网内办公使用) |
使用注意:a.不用上网,无需服务器,但局域网必须通畅,可跨网段,如果企业是远程局域网,也一样可以方便地使用本软件(局域网ip需要设置,ping通畅) b.使用几台必须安装几台
1.极其轻松友好的软件操作环境和良好的售后服务支持
(1) 以人为本,同事之间自动搜索在线名单,无须QQ,MSN等相互添加好友,让你对“网上邻居”失去兴 趣,企业版也可以选人工批量添加和人工单个添加同事ip。
(2) 操作界面极其简单,一看便会无须学习,最少的操作,最高的效率。
(3)企业版没有广告嵌入,可以根据您的特别要求去除您不需要的功能。
(4)企业版可以加上您企业的Logo标志、企业名称等,员工使用起来有归宿感
(5)企业版将获得公司授权的使用证书和序列号,通过序列号可以登陆网站进行软件后期升级、下载证书等维护事宜,企业版用户公司将提供7*24小时移动直线技术支持;
(6)可以和公司现有的ERP/CRM等办公平台完美结合,实现更强大功能;
2.强大的文件传输功能
(1) 一键传输,在文件上右击就可以出现同事名单,选择,然后发送给同事。
(2) 一对多群发文件,将文件一下给所有同事发送都只需一步完成。
(3) 接收文件方无需任何动作就可以接到文件,可以自主设定接收文件夹,设定文件来源同事名称。
(4) 文件夹直接传输,不需要繁琐打包后再传输文件,大大提高工作效率。
(5) 超大文件传输,企业版oofile一次性可以发送高达5000G以上文件。
(6) 支持多文件拖拽选择发送,ctrl+c 选择文件再到软件直接ctrl+v置入发送。
(7) 局域网内可以“跨网段”相互发送,不能上网也没问题,同时支持断点续传。
(8)一键传输文件到网络文件柜,提取非常方便,下面有重点介绍
3.强大的内网办公对话交流功能,增强协同办公能力
(1) 企业版提供个人对话、部门群、公司群(公司广播效果)、网络会议等多种对话交谈模式;
(2) 内嵌强大的word在线编辑器,更加方便办公交流;
(3) 软件传输日志列表可以用word 和excel直接导出,且传输文件的格式至少包括rar、zip、doc、mp3、wav、gif、jpeg、swf、jpg、wps等常用格式;
(4) 可以进行公司内部网络会议,记录每个人的发言数量,并自动生成会议记录;
(5) 可以根据自己喜欢,设定10种以上提示音乐;
4.强大、安全的办公文件资源共享体系(需要架设内部服务器,安装服务器端软件)
(1)企业版提供员工个人文件柜、部门共享文件柜、和企业共享文件柜三级文件共享体系
(2)企业版三级文件共享体系可以提供安全密码,对资源访问进行控制和保护
(3)一键传输-在文件上右击就可以发送文件到共享文件柜,预设公司文件柜和部门文件柜
(4)企业自有服务器,服务器软件安装和设置费800元
(5)如果需要九慧科技帮助配置新服务器,价格参考如下(包括服务器端软件费用):
a. 5800元标准DELL专业服务器一台 (服务 30人以下)
b.9000元标准DELL专业服务器一台 (服务100人以下)
c.15000元标准DELL专业服务器一台 (服务200人以下)
*5.附加选择开通功能(以下功能可以根据企业需求选择开通,需附加一定费用)
(1)可以为软件设置统一登陆帐号,如未登陆不能使用本软件;
(2)可以根据自己的习惯自由调整部门和员工的上下排列顺序;
(3)可以实现时时备份数据功能,定时自动上传指定的文件夹到主机,并设定文件夹访问密码;
(4)数据主机可以自动删除超过时间规定的文件夹;
(5)可以实现离线发送文件和对话交流功能(需要内部服务器支持);
(6)办公文档总部和分部间能进行发文和签收(需要内部服务器支持);
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| 三、企业级网络文件柜介绍(在互联网上使用,轻松中转超100G文件) |
使用注意:1.必须能上网,根据企业需求我们开通文件柜租用空间的大小,
文件保存在九慧科技专业服务器上,银行级加密,快速方便、安全可靠。
适合需要超100G大文件国际中转的外贸企业、或者经常异地存取大文件的企业。
(1)一键传输-在文件上右击就可以发送文件到网络文件柜
(2)提取方便,可以在oofile软件中提取,也可以登录“网页文件柜”提取
(3)可以将文件发送给网络上的同事分享,只要他输入文件提取码,就能得到文件
(4)可以绑定Emal,顺时随地提取您的文件!网络文件列表和oofile软件里一样
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| 四、资费标准 |
(1)企业通用版只需 1028元一套 ,即可实现全单位办公自动化和企业信息化并获得以下服务:
a.即可获得同企业终身授权,企业内部无台数和使用时间限制。
b.可免费升级一年,后续如增加功能只需很少费用(如软件本身问题免费修复)。
c.可以享受公司7*24小时技术直线服务一年,一年后依然提供提问,解答服务。
d.可以开具正规发票+授权证书+软件光盘+基本使用培训学习。
(2)企业级网文件柜费用如下(企业购买九慧科技专业服务器存储空间):
企业网络文件柜1G空间,单个文件上传大小不限,200元半年。
企业网络文件柜3G空间,单个文件上传大小不限,300元半年。
(3)企业订制版版,根据企业功能需求定价,终身授权、同单位无台数和使用时间限制; |
| 五、购买流程 |
(1)联系客户服务专线:0571-85589683 或 15314675769 和QQ:124092678 恰谈购买事宜;
(2)签订购买合同,买方付款(查看付款方式),公司收到款项后,公司给予软件产品; |
| 六、售后服务 |
(1)对于已经购买本公司产品的客户,我们提供7*24小时的专业技术支持,服务热线:15314675769,最短时间内帮助您排除任何干扰,保证产品的正常运转,为公司带来实在的效益。
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